Δράσεις ψηφιακού μετασχηματισμού του Δήμου Μυλοποτάμου
Επιχειρησιακό Πρόγραμμα: ΨΗΦΙΑΚΟΣ ΜΕΤΑΣΧΗΜΑΤΙΣΜΟΣ 2021-2027
Διαθρωτικό Ταμείο: ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ
Δικαιούχος: ΔΗΜΟΣ ΜΥΛΟΠΟΤΑΜΟΥ
Προϋπολογισμός Δ.Δ.: 399.999,20 €
Συγχρηματοδοτούμενη Δ.Δ.: 399.999,20 €
Ημερομηνία ένταξης: 02/07/2024
Κωδικός ΟΠΣ: 6000731
ΦΥΣΙΚΟ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ:
Για την επιτυχή αντιμετώπιση των προκλήσεων που υφίστανται σήμερα, ο Δήμος Μυλοποτάμου, μέσω της αξιοποίησης των προτεινόμενων τεχνολογιών και σύγχρονων ψηφιακών εργαλείων και εφαρμογών δύναται να δημιουργήσει ένα συνεκτικό πλαίσιο βιώσιμης ανάπτυξης. Στο εν λόγω πλαίσιο, η ορθολογική αξιοποίηση της σύγχρονης τεχνολογίας και η ενσωμάτωση της σε διάφορες πτυχές και λειτουργίες του Δήμου, θα συμβάλλει στην επιτυχή κοινωνική και οικονομική της ανάπτυξη, στην αναβάθμιση της ποιότητας και της ποσότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών, στην ενίσχυση της λειτουργίας και της διοικητικής ικανότητας του, στην ανάπτυξη κοινωνικής ευημερίας και της τοπικής επιχειρηματικότητας, στην ενίσχυση των γνώσεων και των δεξιοτήτων των δημοτών, καθώς και στην αποτελεσματική προστασία του περιβάλλοντος. Σκοπός της προτεινόμενης πράξης είναι μέσω της αξιοποίησης των σύγχρονων τεχνολογιών και ψηφιακών εργαλείων και εφαρμογών ο Δήμος Μυλοποτάμου να δημιουργήσει ένα συνεκτικό πλαίσιο βιώσιμης ανάπτυξης, με επίκεντρο τον άνθρωπο και το περιβάλλον.
Για την υλοποίηση της προτεινόμενης πράξης, ο Δήμος θα υλοποιήσει τρία (3) υποέργα και συγκεκριμένα:
ΥΠΟΕΡΓΟ 1: Συστήματα και εφαρμογές για τον ψηφιακό μετασχηματισμό του Δήμου Μυλοποτάμου, το οποίο περιλαμβάνει επτά (7) δράσεις και συγκεκριμένα:
8. Οργάνωση Γραφείου Κίνησης και Διαχείριση Δημοτικού στόλου οχημάτων. Η εν λόγω δράση αφορά την ανάπτυξη πλατφόρμας για την παρακολούθηση και διαχείριση του συνόλου του στόλου οχημάτων του δήμου, με εγκατάσταση σύγχρονης τηλεματικής μονάδας και οθόνης εντός του εκάστοτε οχήματος και σύνδεση με κεντρικό λογισμικό διαχείρισης. Με τη χρήση της πλατφόρμας θα επιτυγχάνεται η διακρίβωση της κίνησης των οχημάτων σε πραγματικό χρόνο και των διαδρομών που πραγματοποιήθηκαν, ο έλεγχος τήρησης προγραμματισμού και εκτέλεσης δρομολογίων καθώς και σημαντική εξοικονόμηση καυσίμων. Το προτεινόμενο σύστημα θα συμπεριλαμβάνει τα εξής επιμέρους στοιχεία: 35 συσκευές τηλεματικής για ισάριθμα οχήματα του Δήμου, 6 κινητές συσκευές tablet για ισάριθμα απορριμματοφόρα οχήματα και αντίστοιχες άδειες χρήσης mobile application, πλατφόρμα διαχείρισης για την οργάνωση γραφείου κίνησης, πλατφόρμα διαχείρισης για τη λειτουργία του λογισμικού τηλεματικής του Δήμου
9. Έξυπνα συστήματα ενεργειακής διαχείρισης δημοτικών και σχολικών κτιρίων. Η εν λόγω δράση αφορά στην προμήθεια ενός ολοκληρωμένου συστήματος διαχείρισης κατανάλωσης ενέργειας σε δώδεκα (12) κτίρια του Δήμου
11. Έξυπνος οδηγός πόλης / δήμου με καταγραφή τοπικών επιχειρήσεων. Η προτεινόμενη δράση αφορά στη δημιουργία πλατφόρμας - σημείου κεντρικής πληροφόρησης και επικοινωνίας των τοπικών επιχειρήσεων με τον Δήμο, πολίτες και επισκέπτες
13. Πλατφόρμα διαχείρισης παιδικών σταθμών, ενημέρωσης γονέων με smart εφαρμογή κτλ. Η προτεινόμενη εφαρμογή αφορά σε μια πλατφόρμα στην οποία οι δημότες θα καταθέτουν αιτήσεις παρακολούθησης των Τροφείων των Δημοτών, παρακολούθησης των Παρουσιών των Εργαζομένων και των Παιδιών κλπ. Το σύστημα θα έχει την δυνατότητα να διαχειρίζεται διαφορετικές Δομές όπως π.χ Βρεφονηπιακοί Σταθμοί, ΚΔΑΠ κτλ.
17. Σύστημα ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων και ψηφιακών υπογραφών. Το προτεινόμενο πληροφοριακό σύστημα ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων και ψηφιακών υπογραφών ήτοι του ηλεκτρονικού αποθετηρίου εγγράφων θα αποτελεί μία ολοκληρωμένη λύση ψηφιακής αρχειοθέτησης και διαχείρισης εγγράφων στελεχών, οργανισμών και υπηρεσιών του δήμου.
18. Σύστημα διαχείρισης ηλεκτρονικών πληρωμών. Θα παρέχει υπηρεσίες ηλεκτρονικών πληρωμών βεβαιωμένων και μη οφειλών στους χρήστες
38. Ηλεκτρονική Τιμολόγηση. Το σύστημα ηλεκτρονικής τιμολόγησης αποτελεί αναγκαιότητα στους ΟΤΑ σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία στο πλαίσιο εκτέλεσης δημοσίων συμβάσεων.
Ο προϋπολογισμός του 1ου υποέργου είναι 375.819,20 €
ΥΠΟΕΡΓΟ 2: Δράσεις δημοσιότητας και επικοινωνίας στα πλαίσια της Πράξης «Δράσεις Ψηφιακού Μετασχηματισμού του Δήμου Μυλοποτάμου»
Ο προϋπολογισμός του 2ου υποέργου είναι 11.780,00 €
ΥΠΟΕΡΓΟ 3: Υπηρεσίες Συμβούλου της Πράξης «Δράσεις Ψηφιακού Μετασχηματισμού του Δήμου Μυλοποτάμου».
Ο προϋπολογισμός του 3ου υποέργου είναι 12.400,00 €
ΥΠΟΕΡΓΟ 1
ΥΠΟΕΡΓΟ 2
ΥΠΟΕΡΓΟ 3
Σύμβαση/Διάρκεια/Ποσό 3ου ΥΠΟΕΡΓΟΥ: Υπογραφή σύμβασης 14-09-2022, μέχρι είκοσι ημερολογιακές ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης του κυρίως (1ου) υποέργου, ποσό 12.400,00 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.
Ανάδοχος: MADE CONSULTANTS Ι.Κ.Ε.